Yanlış bir kaynaktan belge almak, diploma teslimi veya iş başvurularında zaman kaybına yol açabilir. Bazı öğrenciler, "Transkriptimden disiplin cezası görünüyor mu?" diye merak eder; ancak bu durum her üniversitede aynı şekilde belirtilmeyebilir.

Belge Nereden Alınır?

Disiplin cezası almadığınıza dair belgeyi almak için ilk olarak üniversitenizin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na başvurmalısınız. Lisansüstü öğrenciler için enstitü sekreterlikleri bu konuda yetkilidir. Bazı vakıf üniversiteleri ise işlemleri tek bir birim üzerinden yürütmektedir. Başvuru için iki yöntem mevcuttur: çevrimiçi sistem veya fiziki dilekçe. Eğer çevrimiçi sistem mevcutsa, "Belge Talepleri" menüsünden "Disiplin Durum Belgesi" seçeneğini seçerek belgenizi hızlıca alabilirsiniz. Sistem yoksa, öğrenci işleri ofisine giderek ıslak imzalı belge talep etmeniz gerekecektir.

Dilekçe Örneği

Aşağıda, üniversite öğrenci işleri birimine hitaben yazılmış bir dilekçe örneği bulunmaktadır. Kendi bilgilerinize göre düzenleyip çıktı almanız yeterlidir.

lasso

Copy

T.C. ........ ÜNİVERSİTESİ........................ DEKANLIĞINA / MÜDÜRLÜĞÜNEKonu: Disiplin Cezası Almadığıma Dair Belge TalebiBen, üniversiteniz ........ Fakültesi ........ Bölümü ........ numaralı öğrencisiyim. Yurt dışı staj başvurusu için, dosyamda disiplin cezamın bulunmadığını gösteren resmi belgenin tarafıma düzenlenmesini talep ediyorum.Bilgilerinize arz ederim.Tarih: … / … / 2025Ad Soyad: …………………………………Öğrenci No: ………………………………..İmza: ………………………………………

Dilekçeyi teslim ederken, nüfus cüzdanı fotokopisi veya öğrenci kartı talep edilebilir. Eğer belgeyi başka birinin alması gerekiyorsa, noter onaylı vekâletname de gerekecektir.

Transkriptte Disiplin Cezası Bilgisi

"Transkriptte disiplin cezası yazar mı?" sorusunun yanıtı üniversiteden üniversiteye değişiklik göstermektedir. Bazı okullar, not döküm belgesinin altında disiplin durumunu belirtirken, diğerleri sadece akademik notları gösterir. Bu nedenle, transkriptinizde disiplin cezası bilgisi yoksa, ilgili kurumlar disiplin belgesini talep edebilir.

E-Devlet Üzerinden Belge

Şu anda e-Devlet üzerinden disiplin cezası belgesi alma seçeneği tüm üniversitelerde aktif değildir. Bazı vakıf üniversiteleri bu entegrasyonu sunarken, çoğu öğrenci hâlâ üniversite içi otomasyon veya öğrenci işleri aracılığıyla işlem yapmaktadır. Dolayısıyla, "Disiplin cezası almadığına dair belge e-Devlet’ten alınabilir mi?" sorusunun yanıtı genel olarak "Henüz hayır" olarak verilebilir.

Ek Bilgiler ve Şartlar

Belge talep ederken, öğrenci harcınız veya ders başarı durumunuz dikkate alınmaz; yalnızca disiplin cezanızın olmaması yeterlidir. Ancak, disiplin soruşturması devam ediyorsa belge "Soruşturma sonuçlanmadığı için verilemez" notu ile reddedilebilir. Ayrıca, üniversite senatosu belgeyi yalnızca ilgili kurumdan resmi bir yazı geldiğinde göndermeyi tercih edebilir; bu durumda belge elden verilmez, yazışma yoluyla iletilir.