Sigorta acenteliği sektörü, yeni girişimciler ve mevcut acenteler için büyük fırsatlar sunuyor. Ancak, mevcut acenteliği genişletmek veya yeni bir sigorta acentesi açmak isteyenler için süreç oldukça detaylı ve düzenleyici kurallara tabidir. Bu makalede, gerçek veya tüzel kişi olarak sigorta acenteliği açmak isteyenlerin, mevcut acenteliklerinin yanına yeni bir acentelik eklemek için Ticaret Sicil Memurluğunda yapmaları gereken işlemleri adım adım inceleyeceğiz.

Acentelik İşlemlerine Başlamadan Önce: İlk Adımlar

Yeni bir sigorta acenteliği açmak veya mevcut acenteliğe yeni bir şirket eklemek isteyenlerin ilk yapması gereken şey, bir sigorta şirketiyle anlaşma sağlamaktır. Bu anlaşma, acenteye sigorta ürünlerini satma veya sigorta primlerini tahsil etme yetkisi verir. Anlaşmanın sağlanmasının ardından, sigorta şirketinden bu yetkileri kullanabilmek için bir vekaletname alınmalıdır.

Vekaletname alındıktan sonra izlenecek adımlar ise şu şekildedir:

MERSİS Üzerinden Yeni Acentelik Başvurusu Nasıl Yapılır?

MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi), Türkiye’deki ticaret sicil işlemlerinin dijital ortamda yapılmasını sağlayan bir sistemdir. Acentelik işlemleri için de MERSİS üzerinden başvuru yapılması gerekmektedir. İşte MERSİS üzerinden acentelik ekleme adımları:

1. İlk olarak, MERSİS sistemine kullanıcı kodu veya e-devlet şifresi aracılığıyla giriş yapılmalıdır. Eğer MERSİS kullanıcı kodunuz yoksa, e-devlet üzerinden sisteme kolayca erişim sağlayabilirsiniz.
2. Sisteme giriş yaptıktan sonra, ana menüde yer alan "Değişiklik Başvuruları" sekmesine tıklanır.
3. Ekranda "ARA" butonuna tıklanarak mevcut acentelikler listelenir. Buradan, yeni acentelik eklenecek olan mevcut acentelik seçilir.
4. İlgili acenteye ait bilgiler ekrana geldikten sonra, alt kısımda yer alan "Acentelik Başvurusu" butonuna tıklanır. Bu adım, yeni acentelik için gerekli bilgilerin girileceği ekrana yönlendirilir.
5. Açılan ekranda, sigorta şirketinden alınan vekaletname bilgileri girildikten sonra, belge ekleme kısmına geçilir. Bu alanda vekaletname ve gerekli diğer belgeler (dilekçe vb.) sisteme yüklenir.
6. Belgeler eksiksiz bir şekilde yüklendikten sonra başvuru, MERSİS sistemi üzerinden onaya gönderilir. Onay süreci, başvurunun doğru ve eksiksiz yapılıp yapılmadığına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Ticaret Sicil Memurluğunda Tescil İşlemleri

MERSİS üzerinden yapılan başvuru onaylandıktan sonra, işlemin tescil edilmesi gerekmektedir. Tescil işlemleri için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

1. MERSİS Talep Numarası İle Randevu Alma: Başvurunun MERSİS üzerinden onaylanmasının ardından, ilgili ticaret sicil memurluğundan randevu alınmalıdır. Randevu almak için MERSİS talep numarası kullanılır.
2. Tescil İşlemlerinin Tamamlanması: Randevu gününde, gerekli belgelerle birlikte ticaret sicil memurluğuna gidilerek tescil işlemleri tamamlanır. Bu süreçte, MERSİS üzerinden yapılan başvurunun çıktısı, vekaletname, dilekçe ve diğer gerekli belgeler ibraz edilmelidir.

Yeni Acentelik İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Yeni bir acentelik ekleme sürecinde dikkat edilmesi gereken birkaç önemli husus bulunmaktadır:

• Belgelerin Eksiksiz ve Doğru Olması: Başvuru sürecinde sunulan tüm belgelerin eksiksiz ve doğru olması gerekmektedir. Yanlış veya eksik belge, başvurunun reddedilmesine veya sürecin uzamasına neden olabilir.
• Başvuru Süreçlerini Takip Etmek: MERSİS ve ticaret sicil memurluğunda yapılan başvuruların durumu düzenli olarak kontrol edilmelidir. Herhangi bir eksiklik veya sorun durumunda, gerekli düzeltmelerin yapılabilmesi için süreç yakından takip edilmelidir.